Suomen Karmel-yhdistyksen tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä
Suomen Karmel-yhdistys ry.
Vuorimiehenkatu 15 B
00140 Helsinki
2. Yhteyshenkilöt
Virpi Väisänen, tietoturvavastaava
Vuorimiehenkatu 15 B
00140 Helsinki
p. 045 1281 655, karmel@karmel.fi
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri ja Karmel-lehden tilaajarekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Yhteydenpito jäseniin (esim. jäsenkirje, ilmoitukset tapahtumista jne.) ja lehden postitukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten yhteystiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero)
Lehden tilaajien (ja maksajien, jos eri kuin tilaaja) nimet ja osoitteet
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenilmoituslomake (myös verkkosivuilla) ja lehdentilauslomake (myös verkkosivuilla).
Rekisterioikeus perustuu jäsenen ja/tai lehden tilaajan suostumukseen. Rekisteritiedot poistetaan, kun jäsenyys yhdistyksessä tai lehden tilaaminen lakkaa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset (myös EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle)
Rekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi Karmel-lehden postitusosoiteet lähetetään salatusti painotalolle lehden postitusta varten.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään tietoturvallisuudesta huolehtien paikoissa, joihin on vain tietoturvasta vastaavalla pääsy. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai tulla unohdetuksi, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisteritietojen poistamisesta seuraa jäsenyyden ja lehden tilauksen lakkaaminen.
Päivitetty 18.11.2024